我用Codex做了一個 WhatsApp Bot，把文件直接存到電腦[完全免費]
這個 Bot 可以幫我做甚麼？
日常工作及出差時，很容易突然有一張收據或文件要儲存，偏偏自己又不在電腦旁邊，很容易最終忘記了。我的解決方法是：通過 WhatsApp 把文件立即儲存到電腦特定的folder。
兩個實際用法
放進已有的資料夾
- 先把收據相片、PDF 或其他文件傳給某WhatsApp 號碼(可以用自己本身的號碼)。
- WhatsApp Bot 回覆已收到，文件會先安全保存在電腦的待處理區。
- 我再輸入資料夾名稱，例如
meal。 - Bot 找到資料夾後便會存檔，並回覆儲存成功。
- 如果選錯位置，可在 30 分鐘內輸入
UNDO，重新選擇。
資料夾不存在，就即時建立
- 如果輸入的資料夾不存在，Bot 不會自行決定放在哪裏。
- 它會先問我是否需要建立新資料夾。
- 我回覆
CREATE後，Bot 才會建立資料夾。 - 等候中的文件會隨即存進新位置，並收到成功確認。
Bot 只需事先設定接受那些傳送者，所以其他人也能使用這個儲存功能。
我特別在意的幾件事
- 先傳文件，後做分類： 不需要站在電腦前，也不用先記住完整資料夾位置。
- 搜尋所有層級： Bot 會在整個資料夾樹內尋找，而且不分英文大小寫。
- 不會亂猜： 遇到同名資料夾時，會列出編號和位置讓我選擇。
- 開新資料夾前要確認： 除了根目錄，也可用
CREATE Parent/Child在已有資料夾下新增一層。 - 文件留在自己的電腦： 內容不會交給語言模型或外部文件平台處理。
真正花時間的地方
- 流程次序要跟人的習慣。 第一版要求先選資料夾、後傳文件；實際用手機時，我卻總是先收到文件，所以最後改成「文件先行」。
- 系統顯示正在運行，不代表真的收得到訊息。 我曾遇過畫面一切正常，但 Bot 完全沒有回應。現在會定時檢查整個收訊流程，而不只是看程式有沒有啟動。
- 搬動文件也要小心。 Bot 會先確認新位置的副本完整，才刪除待處理區的原檔，避免搬到一半便遺失文件。
現階段的限制
- 電腦必須開着，儲存位置亦要保持可用。
- WhatsApp 登入一旦失效，仍要由人手重新授權。
- 自動檢查程式可以重新啟動服務，但不會自行要求或顯示登入 QR code。
對我來說，這個 Bot 的價值不在於功能有多複雜，而是把一件每天都可能拖延的小事，變成有文件便可以立即處理。
如果你也覺得這個做法實用，想知道我是怎樣用 Codex 把它一步步做出來或者有興趣試用，歡迎留言；有人想看，我就再寫一篇分享製作過程。